ACCESIBILIDAD

Estos estándares se desarrollan para derribar barreras y aumentar la accesibilidad de las personas con discapacidad en las áreas de información y comunicaciones y empleo. Esta política describe a Okeanos Group, LLC, y sus afiliados (Okeanos y sus afiliados colectivamente denominados "Okeanos”) Compromiso para mejorar las oportunidades de las personas con discapacidad.

COMPROMISO

Okeanos se compromete a tratar a todas las personas de una manera que les permita mantener su dignidad e independencia. Creemos en la integración y la igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a satisfacer las necesidades de las personas con discapacidades de manera oportuna, y lo haremos previniendo y eliminando las barreras a la accesibilidad y cumpliendo con los requisitos de accesibilidad bajo la Ley de Accesibilidad para Personas con Discapacidades de Ontario (la “AODA"), Y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (la"ADA").

DISPOSICIONES GENERALES

PLAN DE ACCESIBILIDAD

Okeanos desarrollará, mantendrá y documentará un Plan de Accesibilidad que describirá la estrategia de la empresa para prevenir y eliminar barreras y mejorar las oportunidades para las personas con discapacidad.

El Plan de Accesibilidad se revisará y actualizará al menos una vez cada cinco años y se publicará en el sitio web de la empresa. A pedido, Okeanos proporcionará una copia del Plan de Accesibilidad en un formato accesible.

CURSOS

Okeanos se asegurará de que se brinde capacitación sobre los requisitos de AODA, ADA y el Código de Derechos Humanos en lo que respecta a las personas con discapacidades. La capacitación se brindará de la manera que mejor se adapte a los deberes y responsabilidades de los empleados y otros miembros del personal. En particular, Okeanos brindará capacitación a las siguientes personas:
- Todos sus empleados;
- Todas las personas que participan en el desarrollo de las políticas de accesibilidad de Okeanos; y
- Todas las demás personas que proporcionen bienes, servicios o instalaciones en nombre de la empresa.
Los empleados también recibirán formación cuando se realicen cambios en las políticas de accesibilidad.

INFORMACION Y COMUNICACIONES

Okeanos tiene el compromiso de satisfacer las necesidades de comunicación de las personas con discapacidad. En su caso, la empresa consultará con personas con discapacidad para determinar sus necesidades de información y comunicación.

INFORMACIÓN DE EMERGENCIA ACCESIBLE

Okeanos se compromete a proporcionar a los clientes y clientes información de emergencia disponible públicamente en un formato accesible cuando lo soliciten. También proporcionaremos a los empleados con discapacidades información de respuesta de emergencia individualizada cuando sea necesario.

FORMATOS ACCESIBLES Y SOPORTES DE COMUNICACIÓN

Previa solicitud, Okeanos proporcionará o hará los arreglos para la provisión de formatos accesibles y apoyos de comunicación para personas con discapacidades de manera oportuna que tenga en cuenta las necesidades de accesibilidad de la persona debido a la discapacidad.

Okeanos consultará con la persona que realiza la solicitud para determinar la idoneidad de un formato accesible o soporte de comunicación.

Okeanos también notificará al público sobre la disponibilidad de formatos accesibles y soportes de comunicación.

SITIO WEB ACCESIBLE Y CONTENIDO WEB

Okeanos se asegurará de que todos los sitios web de Internet, incluido el contenido web, se ajusten a las Pautas de accesibilidad al contenido web (WCAG) 2.0 del World Wide Web Consortium, en el Nivel AA, excepto cuando esto sea impracticable.

REALIMENTACIÓN

Okeanos se asegurará de que su proceso para recibir y responder a la retroalimentación sea accesible para las personas con discapacidades al proporcionar o coordinar la provisión de formatos accesibles y soportes de comunicación, a pedido.

EMPLEO

Okeanos está comprometido con prácticas laborales justas y accesibles. Esta sección describe los requisitos para la adaptación de las personas con discapacidad durante el proceso de contratación y durante el transcurso del empleo en la empresa.

RECLUTAMIENTO

Okeanos notificará a sus empleados y al público sobre la disponibilidad de acomodaciones para solicitantes con discapacidades en sus procesos de reclutamiento y evaluación y cuando se contraten personas. Esto se indicará en las ofertas de trabajo.

Okeanos notificará a los solicitantes de empleo, cuando sean seleccionados individualmente para participar en un proceso de evaluación o selección, que las adaptaciones están disponibles a pedido en relación con los materiales o procesos que se utilizarán.

Si un solicitante seleccionado solicita una acomodación, Okeanos consultará con el solicitante y le proporcionará, o hará los arreglos para la provisión de, una acomodación adecuada de una manera que tenga en cuenta las necesidades de accesibilidad del solicitante.
Al hacer ofertas de empleo, Okeanos notificará al solicitante seleccionado sobre sus políticas para acomodar a los empleados con discapacidades.

INFORMAR A LOS EMPLEADOS DE LOS APOYOS

Okeanos informará a sus empleados sobre sus políticas utilizadas para apoyar a los empleados con discapacidades, incluidas las políticas sobre la provisión de adaptaciones laborales que tengan en cuenta las necesidades de accesibilidad de un empleado debido a una discapacidad.

Esta información se proporcionará a los nuevos empleados tan pronto como sea posible después de comenzar a trabajar y se actualizará para todos los empleados siempre que haya un cambio en las políticas existentes.

FORMATOS ACCESIBLES Y SOPORTES DE COMUNICACIÓN PARA EMPLEADOS

A solicitud de un empleado con una discapacidad, Okeanos consultará con el empleado para proporcionar, o coordinar la provisión de formatos accesibles y soportes de comunicación para la información que se necesita para realizar su trabajo, y la información que está generalmente disponible para otros empleados.

INFORMACIÓN DE RESPUESTA DE EMERGENCIA EN EL LUGAR DE TRABAJO

Okeanos proporcionará información de respuesta de emergencia individualizada en el lugar de trabajo a los empleados que tengan una discapacidad, si la discapacidad es tal que la información individualizada es necesaria y si Okeanos es consciente de la necesidad de adaptaciones debido a la discapacidad del empleado. Okeanos proporcionará esta información tan pronto como sea posible después de conocer la necesidad de alojamiento.

Si un empleado que recibió información de respuesta de emergencia individualizada en el lugar de trabajo requiere asistencia, Okeanos, con el consentimiento del empleado, proporcionará la información de respuesta de emergencia del lugar de trabajo a la persona designada por Okeanos para brindar asistencia al empleado.

Okeanos revisará la información individualizada de respuesta a emergencias en el lugar de trabajo cuando el empleado se mude a una ubicación diferente en la organización, cuando se revisen las necesidades o planes generales de acomodación del empleado y cuando la empresa revise sus políticas generales de respuesta a emergencias.

PLANES DE ALOJAMIENTO INDIVIDUAL DOCUMENTADOS

Okeanos mantendrá un proceso escrito para el desarrollo de planes de acomodación individual documentados para empleados con discapacidades.

Si se solicita, la información sobre los formatos accesibles y los soportes de comunicación proporcionados también se incluirá en los planes de alojamiento individuales.

Además, los planes incluirán información individualizada de respuesta a emergencias en el lugar de trabajo (cuando sea necesario) e identificarán cualquier otra adaptación que deba proporcionarse.

REGRESO AL PROCESO DE TRABAJO

Okeanos mantiene un proceso documentado de regreso al trabajo para sus empleados que se ausentaron del trabajo debido a una discapacidad y que requieren adaptaciones relacionadas con la discapacidad para poder regresar al trabajo. El proceso describirá los pasos que tomará Okeanos para facilitar el regreso al trabajo e incluirá planes de acomodación individuales documentados como parte del proceso.

GESTIÓN DEL DESEMPEÑO, DESARROLLO PROFESIONAL Y REDESPLIEGUE AVANZADO

Okeanos tomará en cuenta las necesidades de accesibilidad de los empleados con discapacidades, así como los planes de acomodación individual, al realizar la gestión del desempeño, al brindar oportunidades de desarrollo y avance profesional, o al reasignar empleados.

Cualquier pregunta sobre la política debe dirigirse a: María José Cárdenas, Director de Recursos Humanos Jurídicos.

Cualquier informe confidencial de una posible infracción a esta política debe dirigirse a: Maylis Pourtau, Oficial de Cumplimiento Global.

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ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 15 DE FEBRERO DE 2021