Code de Conduite

Okeanos Group, LLC et ses sociétés affiliées (conjointement dénommées « Okeanos ») s'engagent à respecter les normes les plus élevées en matière de responsabilité sociale et environnementale et de conduite éthique. Ce code de conduite (« Code ») s'applique à Okeanos et aux partenaires et titulaires de licence d'Okeanos (y compris les filiales, sociétés affiliées et sous-traitants de ce partenaire ou titulaire de licence) fournissant des biens ou des services à Okeanos, ou pour une utilisation dans ou avec les produits Okeanos (« Partenaire (s) »). Okeanos et ses partenaires sont tenus de fournir des conditions de travail sûres, de traiter les travailleurs avec dignité et respect, d'agir de manière équitable et éthique et d'utiliser des pratiques respectueuses de l'environnement partout où ils fabriquent des produits ou fournissent des services pour Okeanos. Okeanos exige de ses employés et partenaires qu'ils opèrent conformément à ce Code et en pleine conformité avec toutes les lois et réglementations applicables. Ce Code va au-delà de la conformité aux lois applicables en s'appuyant sur des normes internationalement reconnues pour faire progresser la responsabilité sociale et environnementale. Lorsque des différences surviennent entre les principes contenus dans le présent Code et les exigences légales, les normes les plus strictes s'appliqueront conformément à la loi applicable.

Okeanos évaluera la conformité de ses Partenaires avec ce Code. Toute violation de ce Code peut compromettre la relation commerciale du Partenaire avec Okeanos, pouvant aller jusqu'à la résiliation.

1. TRAVAIL ET DROITS DE L'HOMME

Okeanos pense que tous les travailleurs de notre chaîne d'approvisionnement méritent un lieu de travail juste et éthique. Les travailleurs doivent être traités avec la plus grande dignité et le plus grand respect, et Okeanos et ses partenaires doivent respecter les normes les plus élevées en matière de droits de l'homme.

ANTI-DISCRIMINATION

Okeanos et ses partenaires ne doivent discriminer aucun travailleur en fonction de l'âge, du handicap, de l'origine ethnique, du sexe, de l'état matrimonial, de l'origine nationale, de l'affiliation politique, de la race, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'appartenance à un syndicat ou de tout autre statut protégé par la législation nationale applicable. ou la loi locale, dans l'embauche et d'autres pratiques d'emploi. Okeanos et ses partenaires n'exigeront pas de tests de grossesse ou médicaux, sauf lorsque requis par les lois ou réglementations applicables ou prudent pour la sécurité au travail et ne feront pas de discrimination abusive en fonction des résultats des tests.

ANTI-HARCÈLEMENT ET ABUS

Okeanos et ses partenaires s'engagent à offrir un lieu de travail exempt de harcèlement et d'abus. Okeanos et ses partenaires ne doivent pas menacer les travailleurs de, ni les soumettre à, de traitements durs ou inhumains, y compris, mais sans s'y limiter, la violence verbale et le harcèlement, le harcèlement psychologique, la coercition mentale et physique et le harcèlement sexuel.

PRÉVENTION DU TRAVAIL INVOLONTAIRE ET DE LA TRAITE DES PERSONNES

Okeanos et ses Partenaires doivent s'assurer que tout travail est bénévole. Okeanos et ses partenaires ne doivent pas faire le trafic de personnes ou utiliser toute forme de travail forcé, forcé, en servitude, sous contrat ou pénitentiaire. Le travail involontaire comprend le transport, l'hébergement, le recrutement, le transfert, l'accueil ou l'emploi de personnes par la menace, la force, la coercition, l'enlèvement, la fraude ou les paiements à toute personne exerçant un contrôle sur une autre personne à des fins d'exploitation. Okeanos et ses partenaires (1) ne doivent pas retenir les documents d'identité et de voyage originaux émis par le gouvernement des travailleurs ; (2) veillera à ce que les contrats des travailleurs expriment clairement les conditions d'emploi dans une langue comprise par les travailleurs; et (3) ne doit pas imposer de restrictions déraisonnables aux déplacements sur le lieu de travail ou à l'entrée ou à la sortie des installations fournies par l'entreprise. Les travailleurs ne seront pas tenus de payer les frais de recrutement des employeurs ou de leurs agents ou d'autres frais similaires pour obtenir leur emploi.

PRÉVENTION DU TRAVAIL DES JEUNES MINEURS

Okeanos et ses partenaires interdisent l'embauche de personnes n'ayant pas atteint l'âge minimum légal de travail local ou l'âge de la scolarité obligatoire, selon le plus élevé des deux. Les jeunes travailleurs peuvent être embauchés dans le cadre de stages de courte durée, d'apprentissages ou de programmes d'expérience professionnelle approuvés par l'entreprise, mais ils ne sont jamais autorisés à effectuer un travail susceptible de menacer leur santé et leur sécurité, ou d'entraver leur éducation ou leur orientation et leur formation professionnelles.

HEURES DE TRAVAIL, SALAIRES ET AVANTAGES

Okeanos et ses partenaires respecteront toutes les lois nationales applicables en matière de salaires et d'heures, y compris les règles relatives au salaire minimum, aux heures supplémentaires et aux heures maximum, et fourniront tous les avantages requis par la loi et/ou le contrat.

Okeanos et ses partenaires communiqueront la structure et les périodes de paie à tous les travailleurs.

LIBERTÉ D'ASSOCIATION ET NÉGOCIATION COLLECTIVE

Okeanos et ses partenaires autoriseront librement les droits légaux des travailleurs à s'associer avec d'autres, à former et à rejoindre (ou à s'abstenir de rejoindre) les organisations de leur choix, et à négocier collectivement, sans ingérence, discrimination, représailles ou harcèlement.

SYSTÈMES DE GRIEFS

Okeanos et ses partenaires doivent s'assurer que les travailleurs disposent d'un mécanisme efficace pour signaler les griefs et qui facilite une communication ouverte entre la direction et les travailleurs.

SANTÉ ET SÉCURITÉ

La santé, la sécurité et le bien-être des travailleurs sont importants pour Okeanos. Okeanos et ses partenaires doivent fournir et maintenir un environnement de travail sûr et intégrer de saines pratiques de gestion de la santé et de la sécurité dans leurs activités. Les travailleurs ont le droit de refuser un travail dangereux et de signaler des conditions de travail insalubres. Okeanos et ses partenaires doivent obtenir, se tenir à jour et se conformer à tous les permis requis en matière de santé et de sécurité. Okeanos et ses partenaires s'engageront à identifier, évaluer, gérer et remédier en permanence aux risques pour la santé et la sécurité au travail.

2. ENVIRONNEMENT

Okeanos s'engage à protéger l'environnement et la responsabilité environnementale est au cœur de notre identité. Okeanos et ses partenaires doivent développer, mettre en œuvre et maintenir des pratiques commerciales respectueuses de l'environnement.

PERMIS ET RAPPORTS ENVIRONNEMENTAUX

Okeanos et ses partenaires doivent obtenir, se tenir à jour et se conformer à tous les permis environnementaux requis, et doivent se conformer aux exigences de déclaration des permis et réglementations applicables.

SUBSTANCES RÉGLEMENTÉES

Les partenaires doivent se conformer aux spécifications des produits d'Okeanos pour tous les produits qu'ils fabriquent et fournissent à Okeanos.

GESTION DES DÉCHETS DANGEREUX

Okeanos et ses partenaires doivent mettre en œuvre une approche systématique pour identifier, gérer, réduire et éliminer ou recycler de manière responsable les déchets dangereux.

GESTION DES DÉCHETS NON DANGEREUX

Okeanos et ses partenaires mettront en œuvre une approche systématique pour identifier, gérer, réduire et éliminer ou recycler de manière responsable les déchets non dangereux.

GESTION DES EAUX USÉES

Okeanos et ses partenaires mettront en œuvre une approche systématique pour identifier, contrôler et réduire les eaux usées produites par leurs opérations. Okeanos et ses partenaires effectueront une surveillance de routine des performances de ses systèmes de traitement des eaux usées.

LA GESTION DES EAUX PLUVIALES

Okeanos et ses partenaires mettront en œuvre une approche systématique pour prévenir la contamination des eaux de ruissellement et empêcheront les rejets et déversements illégaux de pénétrer dans les égouts pluviaux, l'approvisionnement public en eau ou les plans d'eau publics.

GESTION DES ÉMISSIONS ATMOSPHÉRIQUES

Okeanos et ses partenaires doivent identifier, gérer, réduire et contrôler de manière responsable les émissions atmosphériques émanant de leurs opérations qui présentent un danger pour l'environnement. Okeanos et ses partenaires doivent régulièrement quantifier, fixer des objectifs, surveiller les progrès et réduire ses émissions de gaz à effet de serre par la conservation, l'utilisation d'énergie propre ou d'autres mesures.

GESTION DU BRUIT AUX LIMITES

Okeanos et ses partenaires doivent identifier, contrôler, surveiller et réduire le bruit généré par l'installation qui affecte les niveaux de bruit aux limites.

GESTION DE LA CONSOMMATION DES RESSOURCES

Okeanos et ses partenaires doivent régulièrement quantifier, fixer des objectifs, surveiller les progrès et réduire la consommation de combustibles fossiles, d'eau, de substances dangereuses et de ressources naturelles par la conservation, la réutilisation, le recyclage, la substitution ou d'autres mesures.

3. ÉTHIQUE

Okeanos attend les normes les plus élevées de conduite éthique dans tous ses efforts. Okeanos et ses partenaires doivent toujours être éthiques dans tous les aspects de leurs activités, y compris les relations, les pratiques, l'approvisionnement et les opérations.

APPROVISIONNEMENT RESPONSABLE DES MATÉRIAUX

Okeanos et ses partenaires exerceront une diligence raisonnable sur les matériaux pertinents dans leurs chaînes d'approvisionnement. Une diligence raisonnable doit être menée au niveau du traitement des matériaux afin de déterminer si les matériaux pertinents proviennent de régions à haut risque, qui comprennent des zones associées aux conflits, aux pires formes de travail des enfants, au travail forcé et à la traite des êtres humains, aux violations flagrantes des droits de l'homme telles que les la violence sexuelle ou d'autres activités à haut risque raisonnablement objectives, y compris des risques graves pour la santé et la sécurité et des impacts négatifs sur l'environnement.

L'INTÉGRITÉ DE L'ENTREPRISE

Okeanos et ses partenaires ne doivent pas s'engager dans la corruption, l'extorsion, le détournement de fonds ou les pots-de-vin pour obtenir un avantage injuste ou inapproprié, et doivent se conformer à toutes les lois et réglementations anti-corruption applicables des pays dans lesquels ils opèrent, y compris la loi sur les pratiques de corruption à l'étranger. (FCPA), le UK Bribery Act et les conventions internationales anti-corruption applicables.

COMMUNICATION DE RENSEIGNEMENTS

Okeanos et ses partenaires doivent enregistrer avec précision les informations concernant leurs activités commerciales, leur travail, leur santé et sécurité et leurs pratiques environnementales et doivent divulguer ces informations, sans falsification ou fausse déclaration, à toutes les parties appropriées et tel que requis par la loi.

PROTECTION DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Okeanos et ses partenaires doivent respecter les droits de propriété intellectuelle et protéger les informations des clients, et gérer la technologie et le savoir-faire d'une manière qui protège les droits de propriété intellectuelle.

PROTECTION DES DÉNONCIATEURS ET PLAINTES ANONYMES

Okeanos et ses partenaires fourniront un mécanisme de plainte anonyme permettant aux gestionnaires et aux travailleurs de signaler les griefs sur le lieu de travail. Okeanos et ses partenaires doivent protéger la confidentialité des dénonciateurs et interdire les représailles.

ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE

Les partenaires sont encouragés à aider à favoriser le développement social et économique et à contribuer à la durabilité des communautés dans lesquelles ils opèrent.

C-TPAT

Dans la mesure où les partenaires transportent des marchandises pour Okeanos aux États-Unis, les partenaires doivent se conformer aux procédures de sécurité C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) sur le site Web des douanes américaines à l'adresse www.cbp.gov (ou tout autre site Web créé pour ces but par le gouvernement américain).

Conseil d'administration d'Okeanos
DERNIÈRE MISE À JOUR : 18 JANVIER 2019