ACCESSIBILITÉ

Ces normes sont élaborées pour éliminer les obstacles et accroître l'accessibilité des personnes handicapées dans les domaines de l'information et des communications et de l'emploi. Cette politique décrit Okeanos Group, LLC, et ses sociétés affiliées (Okeanos et ses sociétés affiliées collectivement dénommées «Okeanos”) engagement à améliorer les opportunités pour les personnes handicapées.

ENGAGEMENT

Okeanos s'engage à traiter toutes les personnes d'une manière qui leur permet de conserver leur dignité et leur indépendance. Nous croyons à l'intégration et à l'égalité des chances. Nous nous engageons à répondre aux besoins des personnes handicapées en temps opportun, et nous le ferons en prévenant et en supprimant les obstacles à l'accessibilité et en répondant aux exigences d'accessibilité en vertu de la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (la « AODA"), et l'American with Disabilities Act (le "ADA»).

DISPOSITIONS GENERALES

PLAN D'ACCESSIBILITÉ

Okeanos développera, maintiendra et documentera un plan d'accessibilité décrivant la stratégie de l'entreprise pour prévenir et éliminer les obstacles et améliorer les opportunités pour les personnes handicapées.

Le plan d'accessibilité sera révisé et mis à jour au moins une fois tous les cinq ans et sera affiché sur le site Web de l'entreprise. Sur demande, Okeanos fournira une copie du plan d'accessibilité dans un format accessible.

ENTRAÎNEMENT

Okeanos veillera à ce qu'une formation soit dispensée sur les exigences de la LAPHO, de l'ADA et du Code des droits de la personne en ce qui concerne les personnes handicapées. La formation sera dispensée de la manière la mieux adaptée aux tâches et aux responsabilités des employés et des autres membres du personnel. En particulier, Okeanos assurera la formation des personnes suivantes :
– Tous ses employés ;
– Toutes les personnes qui participent à l'élaboration des politiques d'accessibilité d'Okeanos ; et
– Toutes les autres personnes qui fournissent des biens, des services ou des installations au nom de la société.
Les employés seront également formés lorsque des changements seront apportés aux politiques d'accessibilité.

INFORMATIONS ET COMMUNICATIONS

Okeanos s'engage à répondre aux besoins de communication des personnes handicapées. Le cas échéant, l'entreprise consultera les personnes handicapées pour déterminer leurs besoins d'information et de communication.

INFORMATIONS D'URGENCE ACCESSIBLES

Okeanos s'engage à fournir aux clients et aux clients des informations d'urgence accessibles au public dans un format accessible sur demande. Nous fournirons également aux employés handicapés des informations personnalisées sur les interventions d'urgence si nécessaire.

FORMATS ACCESSIBLES ET SUPPORTS DE COMMUNICATION

Sur demande, Okeanos fournira ou organisera la fourniture de formats accessibles et de supports de communication pour les personnes handicapées en temps opportun, en tenant compte des besoins d'accessibilité de la personne en raison de son handicap.

Okeanos consultera la personne qui fait la demande pour déterminer la pertinence d'un format accessible ou d'un support de communication.

Okeanos informera également le public de la disponibilité de formats accessibles et de supports de communication.

SITE WEB ET CONTENU WEB ACCESSIBLES

Okeanos s'assurera que tous les sites Web, y compris le contenu Web, sont conformes aux Directives pour l'accessibilité du contenu Web (WCAG) 2.0 du World Wide Web Consortium, au niveau AA, sauf si cela est impossible.

RETOURS

Okeanos veillera à ce que son processus de réception et de réponse aux commentaires soit accessible aux personnes handicapées en fournissant ou en organisant la fourniture de formats accessibles et de supports de communication, sur demande.

EMPLOI

Okeanos s'engage à adopter des pratiques d'emploi justes et accessibles. Cette section décrit les exigences relatives à l'adaptation des personnes handicapées pendant le processus de recrutement et tout au long de l'emploi au sein de l'entreprise.

RECRUTEMENT

Okeanos informera ses employés et le public de la disponibilité d'aménagements pour les candidats handicapés dans ses processus de recrutement et d'évaluation et lorsque les personnes sont embauchées. Cela sera indiqué dans les offres d'emploi.

Okeanos informera les demandeurs d'emploi, lorsqu'ils sont sélectionnés individuellement pour participer à un processus d'évaluation ou de sélection, que des aménagements sont disponibles sur demande en ce qui concerne les matériaux ou les processus à utiliser.

Si un candidat sélectionné demande un logement, Okeanos consultera le candidat et fournira ou organisera la fourniture d'un logement convenable d'une manière qui tienne compte des besoins d'accessibilité du candidat.
Lorsqu'elle fait des offres d'emploi, Okeanos informera le candidat retenu de ses politiques d'adaptation aux employés handicapés.

INFORMER LES EMPLOYÉS DES SOUTIENS

Okeanos informera ses employés de ses politiques utilisées pour soutenir les employés handicapés, y compris les politiques sur la fourniture d'aménagements du travail qui prennent en compte les besoins d'accessibilité d'un employé en raison d'un handicap.

Ces informations seront fournies aux nouveaux employés dès que possible après le début de l'emploi et seront mises à jour pour tous les employés chaque fois qu'il y aura un changement aux politiques existantes.

FORMATS ACCESSIBLES ET SUPPORTS DE COMMUNICATION POUR LES COLLABORATEURS

À la demande d'un employé handicapé, Okeanos consultera l'employé pour fournir ou organiser la fourniture de formats accessibles et de supports de communication pour les informations nécessaires à l'exercice de son travail et les informations généralement disponibles pour autres employés.

INFORMATIONS D'INTERVENTION D'URGENCE AU TRAVAIL

Okeanos fournira des informations personnalisées sur les interventions d'urgence sur le lieu de travail aux employés handicapés, si le handicap est tel que les informations individualisées sont nécessaires et si Okeanos est conscient du besoin d'adaptation en raison du handicap de l'employé. Okeanos fournira ces informations dès que possible après avoir pris connaissance du besoin d'hébergement.

Si un employé qui a reçu des informations d'intervention d'urgence personnalisées sur le lieu de travail a besoin d'aide, Okeanos fournira, avec le consentement de l'employé, les informations d'intervention d'urgence sur le lieu de travail à la personne désignée par Okeanos pour fournir une assistance à l'employé.

Okeanos examinera les informations personnalisées sur les interventions d'urgence sur le lieu de travail lorsque l'employé déménagera dans un autre endroit de l'organisation, lorsque les besoins ou les plans globaux de l'employé en matière d'hébergement seront examinés et lorsque l'entreprise passera en revue ses politiques générales d'intervention d'urgence.

PLANS D'HÉBERGEMENT INDIVIDUELS DOCUMENTÉS

Okeanos maintiendra un processus écrit pour l'élaboration de plans d'adaptation individuels documentés pour les employés handicapés.

Sur demande, des informations concernant les formats accessibles et les supports de communication fournis seront également incluses dans les plans d'adaptation individuels.

De plus, les plans comprendront des informations personnalisées sur les interventions d'urgence sur le lieu de travail (le cas échéant) et identifieront tout autre aménagement qui doit être fourni.

PROCESSUS DE RETOUR AU TRAVAIL

Okeanos maintient un processus de retour au travail documenté pour ses employés qui ont été absents du travail en raison d'un handicap et qui ont besoin d'aménagements liés au handicap afin de retourner au travail. Le processus décrira les étapes qu'Okeanos prendra pour faciliter le retour au travail et inclura des plans d'adaptation individuels documentés dans le cadre du processus.

GESTION DE LA PERFORMANCE, ÉVOLUTION DE CARRIÈRE ET REDÉPLOIEMENT D'AVANCEMENT

Okeanos prendra en compte les besoins d'accessibilité des employés handicapés, ainsi que les plans d'adaptation individuels, lors de la gestion des performances, de l'offre d'opportunités de développement de carrière et d'avancement, ou lors du redéploiement des employés.

Toute question concernant la politique doit être adressée à : Maria José Cardenas, Directeur Juridique des Ressources Humaines.

Tout signalement confidentiel d'une violation potentielle de cette politique doit être adressé à : Maylis Pourtau, responsable de la conformité mondiale.

OK Politique d'accessibilité

DERNIÈRE MISE À JOUR : 15 FÉVRIER 2021